Florie LARP

TL;DR

K vašim osobním informacím se chováme zodpovědně a pečlivě.
Vaše data nedáváme nikomu, kromě osob, které je potřebují pro provoz hry* a těchto webových stránek.
Údaje o aktivitě na webu zpracováváme pomocí služeb společnosti Google.
Kdykoli nás můžete požádat o výmaz svých osobních informací a my se vám pokusíme maximálně vyhovět.

* Pro účely tohoto dokumentu hra = larpová hra Florie.

Asi takhle...

Soukromí návštěvníků našich webových stránek je pro nás důležité a zavázali jsme se je chránit. Krom toho je to naše zákonná povinnost. Tato pravidla vysvětlují, co s vašimi osobními údaji po nocích děláme.

Účel shromažďování informací

Neurazte se, ale vaše osobní informace nás osobně moc nezajímají. Některé ale potřebujeme pro následující nezbytné účely:

Kontaktování a ztotožnění vaší osoby pro potřeby provozu hry.
Vaše ztotožnění pro potřeby přihlášení na tyto webové stránky.

Pak jsou některé méně důležité účely, které bychom si mohli odpustit, ale neděláme to:

Lepší uživatelský zážitek při používání těchto webových stránek.
Sledování návštevnosti těchto webových stránek.

Typ shromažďovaných informací

Typ informací, které o vás shromažďujeme vychází z účelu, ke kterému je potřebujeme.

Provoz hry

Pro provoz hry (pokud se na ni přihlásíte) potřebujeme následující informace:

jméno a příjmení, přezdívka
emailová adresa
telefonní číslo
datum narození (pro výpočet věku)
informace o vašem zdravotním stavu, fyzickém či psychickém, které bychom měli brát v potaz
počet a věk dětí a dalších osob, které na hru přijedou s vámi
údaje o provedených platbách za účast

Propagace hry

Pro propagaci hry potřebujeme zejména:

obrazový materiál (fotografie) pořízené během hry
vaši přezdívku, která může figurovat v nejrůznějších textech

Obrazový materiál pořízený během hry

Při přihlašování ke hře budete muset ještě jednou vyjádřit souhlas s pořizováním obrazového materiálu, na kterém můžete být zachyceni. Chceme ukazovat hezké fotky ze hry a bez vašeho souhlasu to není možné.

V případě, že byste si svůj souhlas později rozmysleli, v oprávněných případech (především v případě fotografií dětí) můžeme prezentované fotografie odstranit, případně omezit jejich viditelnost (viz níže).

Přihlášení na webové stránky

Pro účely vašeho přihlášení na tyto webové stránky (pokud se na ně přihlásíte) potřebujeme následující informace:

emailová adresa

Pro účely přihlášení také potřebujeme ukládat nějaké soubory cookies do vašeho prohlížeče (viz níže).

Lepší uživatelský zážitek na webových stránkách

Chceme vám přinést co nejpříjemnější zážitek z používání našich webových stránek. Z toho důvodu bychom si rádi uschovali vaše:

křestní jméno, případně přezdívku
pohlaví
fotografie, které k nám nahrajete
další kontaktní informace, které se nám rozhodnete sdělit (např. profil na Facebooku)

Sledování návštěvnosti

Chceme vědět, kolik lidí naše stránky navštívilo, kdy se tak stalo, odkud přišli a kam se vydali. Tyto informace anonymně sbíráme nástrojem od společnosti Google jménem Google Analytics. Jde o jeden ze základních nástrojů jakéhokoli provozovatele webových stránek, bez kterého si může jen domýšlet jak je jeho web používán. Když navštívíte deset webů, najdete ho na deseti z nich.

Google primárně nespojuje vaši aktivitu na Internetu s kterýmkoli z vašich osobních údajů. Je ale dobré vědět, že provozovatel webových stránek může s trochou šikovnosti dohledat, který z jeho registrovaných uživatelů právě přišel.

Tímto způsobem shromažďované informace mohou zahrnovat:

vaši IP adresu
vaše geografické umístění
typ a verzi vašeho prohlížeče a operačního systému
informace o tom, které stránky na našem webu jste navštívili a o vaší aktivitě na nich

Toto sledování návštěvnosti také využívá soubory cookies uložené ve vašem prohlížeči (viz níže).

Ostatní

Kromě předem očekávaných informací vypsaných výše se může stát, že nám sami mimoděk sdělíte něco jiného, co se u nás "zachytí".

Pokud například v diskusi zmíníte adresu svého bydliště, nebo jméno svojí kočky, tyto informace v oné diskusi zůstanou až do smazání (viz níže).

Zveřejňování osobních údajů

Vaše osobní informace shromažďujeme proto, abychom s jejich pomocí mohli provozovat hru a tyto webové stránky. Z toho důvodu je možné, že budou v nějaké míře poskytnuty následujícím osobám:

Administrátoři těchto webových stránek a organizátoři hry

Všichni organizátoři mají přístup do databáze hráčů, kde mohou vidět veškeré uložené údaje.

Ostatní účastníci hry

Mohou vidět vaši přezdívku.

Další kontaktní informace (jméno, emailová adresa, telefonní číslo) budeme ostatním hráčům, kteří je potřebují sdělovat jen po vašem výslovném souhlasu.

Registrovaní uživatelé webových stránek

Mohou vidět vaši přezdívku a jakékoli kontaktní informace, které se sami rozhodnete zveřejnit (např. profil na Facebooku).

Všichni návštěvníci webových stránek

Mohou vidět fotografie ze hry a jejich popisky a další texty, v nichž může figurovat vaše přezdívka.

Poskytovatelé webových služeb

Zejména společnosti Google a Facebook. Mohou v omezené míře mít informace o vašem chování na našich webových stránkách a samotnou informaci, že naše webové stránky používáte.

Orgány činné v trestním řízení

Pokud budeme vyzváni ze strany úřadů, poskytneme jim plnou součinnost v mezích zákona.

Uchovávání a bezpečnost osobních informací

Osobní informace budou uchovávány zejména na serveru určeném k provozu těchto webových stránek a pokud k tomu nastane důvod i na zařízeních pověřených osob: organizátorů hry a administrátorů webových stránek.

Server určený pro provoz webových stránek je umístěn v Německu a provozován společností Hetzner Online GmbH. Provoz serverů podléhá přísným bezpečnostním pravidlům a je opatřen nezbytnou certifikací.

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, abychom zabránili ztrátě, zneužití nebo změně vašich osobních informací.

Délka uchování osobních informací

Vaše osobní informace uchováváme tak dlouho, dokud trvá naše oprávněná potřeba k jejich užití. Po této době mohou být data kdykoli smazána, buďto na základě vaší žádosti, nebo v rámci našeho interního "úklidu".

Doba, po kterou trvá naše oprávněná potřeba k užití vašich osobních informací je různá:

5 let v případě informací nutných pro účetnictví
až do skončení konání hry v případě informací nezbytných pro její organizaci
po dobu užívání webových stránek v případě informací nezbytných pro jejich užívání

Mazání osobních informací po uplynutí doby trvání naší oprávněné potřeby není automatické.

Vaše práva

Můžete nám nařídit, abychom vám poskytli jakékoli osobní údaje, které o vás máme. Poskytování takovýchto informací je podmíněno prokázáním vaší totožnosti v rozsahu nezbytném pro zabránění zneužití.

Můžete nám kdykoliv nařídit, abychom vaše osobní údaje nezpracovávali pro marketingové účely. To sice neděláme, pokud nepovažujete pozvánku na hru za marketing, ale je hezké vědět, že nám můžete něco nařídit.

Můžete nás požádat o vymazání vašich osobních informací. K tomuto účelu použijte kterýkoli z kontaktů zveřejněných na našich webových stránkách. Poté se stane jedna z následujících věcí:

Pokud půjde o informace o dítěti (vyjma prosté informace o jejich existenci), vyhovíme vaší žádosti nejrychleji jak to bude možné.
Pokud půjde o informace o vás, které nepotřebujeme a jejichž absence nenaruší provoz našich webových stránek nebo organizaci hry, vyhovíme vaší žádosti v nejbližší technicky možné době.
Pokud půjde o informace, které nezbytně potřebujeme pro chod našich webových stránek nebo organizaci hry, probereme s vámi možnosti co nejvyšší anonymizace a ořezání vašich informací na nejnutnější minimum a pokusíme se najít nějaký kompromis. Ze zákona ale v takovém případě nejsme povinni vaší žádosti vyhovět pokud naše oprávněná potřeba trvá.

Jsou informace, jejichž mazání není dost dobře technicky proveditelné. Sem patří především:

informace zaslané během emailové komunikace (emaily zůstávají na emailových serverech)
anonymní informace o používání webových stránek (z těchto dat nelze vyjmout konkrétní osobu)

Soubory cookies

Naše webové stránky používají soubory cookies. Soubor cookie je soubor obsahující identifikátor (řetězec písmen a čísel), který je webovým serverem odeslán webovému prohlížeči a webovým prohlížečem uložen. Tento identifikátor je poté odeslán zpět serveru vždy, když si prohlížeč od serveru vyžádá zobrazení stránky. Soubory cookies mohou být buď „trvalé“ nebo „relační“. Trvalé soubory cookies budou uloženy webovým prohlížečem a zůstávají v platnosti až do data jejich vypršení, pokud před datem vypršení nejsou smazány uživatelem. Relační soubory cookies naopak vyprší na konci relace uživatele po zavření webového prohlížeče. Soubory cookies běžně neobsahují žádné informace, které by uživatele jednoznačně identifikovaly, ale osobní údaje, které o vás ukládáme, mohou být s informacemi uloženými a získanými ze souborů cookies propojeny.

Blokování všech souborů cookies bude mít negativní dopad na použitelnost mnoha webových stránek. Pokud soubory cookies zablokujete, nebudete na našich webových stránkách moci využít všechny funkce.

Soubory cookies již uložené ve vašem počítači můžete vymazat.

Změny

Tyto zásady můžeme občas aktualizovat zveřejněním nové verze na našich webových stránkách. Tuto stránku byste měli příležitostně zkontrolovat, abyste se ujistili, že rozumíte všem změnám v těchto zásadách. Na změny v těchto zásadách vás budeme upozorňovat prostřednictvím notifikací na našich webových stránkách.

Zásady ochrany osobních údajů